Zkušební doba bez překvapení
Kdy si sednout s novým zaměstnancem a na co se ho ptát
Zkušební doba dává zaměstnanci i zaměstnavateli prostor zjistit, zda jim vzájemná spolupráce vyhovuje. Zda nový kolega zvládá svou roli a zda mu firma vytváří podmínky, které při nástupu očekával.
Když spolupráce nefunguje, může ji během zkušební doby zaměstnanec i zaměstnavatel za stanovených podmínek ukončit bez uvedení důvodu.
Od června 2025 může zkušební doba trvat až čtyři měsíce, u vedoucích zaměstnanců až osm měsíců. Je to tedy poměrně dlouhé období, do kterého obě strany investují čas a energii – a firma také peníze.
Byla by proto škoda několik měsíců jen čekat a vzájemně se pozorovat.
Zkušební doba není období tichého pozorování.
Její konec by neměl být překvapení jako kinder vajíčko. Ani pro vedoucího, ani pro nového kolegu.
Přesto se to někdy stává. Nový člověk pracuje, vedoucí sleduje a obě strany si něco myslí. Nahlas se toho ale řekne překvapivě málo.
Až se začne blížit konec zkušební doby a všichni zjistí, že každý sledoval trochu jiný seriál. 😄
Kdy si společně sednout
Rozhovory nemusí být dlouhé ani formální. Důležité je, aby proběhly včas a pravidelně.
První den
Na konci prvního dne stačí pár minut:
- Jak se vám dnešní den líbil?
- Je něco, co vám zatím chybí?
- Víte, na koho se můžete obrátit?
První den není vhodný na hodnocení výkonu. Je ale dobré ověřit, zda má nový kolega vše, co potřebuje, a nezůstal po úvodním kolečku ztracený někde mezi kuchyňkou a přihlašovacím heslem. 😄
Po prvním týdnu
Po týdnu už se obvykle objeví první otázky a nejasnosti:
- Co už vám dává smysl?
- Kde se zatím hůře orientujete?
- Máte dostatek informací?
- Kde potřebujete více podpory?
Otázka "Je všechno v pohodě?" obvykle přinese odpověď "Ano". Ani jedna strana ale nemusí vědět, co přesně tím druhá myslí.
Po prvním měsíci
Po měsíci už je možné mluvit konkrétněji:
- Co se vám daří?
- Co je složitější, než jste očekával/a?
- Odpovídá práce tomu, jak vám byla představena?
- Co vám při práci chybí?
Zpětná vazba by měla zaznít z obou stran. Nejde jen o to, jak vedoucí hodnotí zaměstnance. Důležité je také zjistit, jak nový kolega vnímá práci, tým a způsob vedení.
Po dalším měsíci
V této fázi už by mělo být jasnější, co funguje a co je potřeba upravit:
- Co se od posledního rozhovoru posunulo?
- Co stále nefunguje podle očekávání?
- Je potřeba změnit zadávání práce nebo způsob podpory?
- Na co se zaměřit v dalším období?
Včas před koncem zkušební doby
Rozhovor o pokračování spolupráce nenechávejte na poslední den.
Obě strany by měly včas vědět:
- zda chtějí pokračovat,
- co funguje dobře,
- co je potřeba zlepšit,
- co od sebe dále očekávají.
Protože zaměstnanec by se neměl ze dne na den dozvědět, že už zítra nemusí hledat místo k parkování a zaměstnavatel zase nechce ráno zjistit, že židle zůstala prázdná a může rovnou znovu otevřít výběrové řízení. 😅
Nečekejte jen na naplánovaný termín
Pravidelné rozhovory nenahrazují běžnou průběžnou zpětnou vazbu.
Když něco nefunguje, řekněte to včas a konkrétně:
- Co se stalo?
- Jaké bylo očekávání?
- Co je potřeba změnit?
- Kdy společně vyhodnotíte posun?
Zpětná vazba včas dává člověku možnost něco změnit. Zpětná vazba na poslední chvíli už často jen oznamuje výsledek.
Pomůže jednoduchý plán zapracování
Nemusí jít o složitý HR dokument. Klidně stačí jeden list papíru, na kterém bude:
- co připravit před nástupem,
- kdo nového kolegu přivítá,
- kdo se mu bude věnovat,
- co má zvládnout první den, týden a měsíc,
- kdy proběhnou krátké rozhovory s vedoucím,
- co je potřeba průběžně vyhodnotit.
Takový plán pomůže nejen novému zaměstnanci, ale také vedoucímu. Nemusí všechno nosit v hlavě a doufat, že se na nic nezapomene.
Konec bez překvapení
Dobře využitá zkušební doba není složitý proces. Je to několik jasných kroků, konkrétní očekávání a krátké rozhovory ve správný čas.
Její konec má být shrnutím průběžné spolupráce. Ne prvním opravdu otevřeným rozhovorem.
Potřebujete nastavit onboarding nebo plán zapracování?
Na úvodní konzultaci můžeme probrat, jak nástup nových pracovníků ve vaší firmě aktuálně probíhá a co by bylo vhodné upravit.
Podle vašich potřeb může být vhodnější individuální konzultace, příprava jednoduchého plánu nebo praktický workshop s vedoucími pracovníky.
Zaujal vás článek nebo řešíte podobné téma?
Napište mi a podíváme se společně na to, co by vám nebo vašemu týmu mohlo pomoci.
Na co jste si hráli jako děti?
Co nás v dětství bavilo, co nám šlo, co nás motivovalo? Pohlédnout se zpět nám může pomoci nejen objevit sama sebe, ale také se inspirovat při hledání naší kariérní dráhy či koníčkům, které hledáme a konečně na ně máme čas. Vyzkoušejte praktické cvičení.
Sociální síť jako vitamín pro inspiraci
Vitamíny jsou důležité pro náš organismus. Jsou prospěšné i pro naše podnikání, profesi a kariéru. Místem, kde najdete vitamíny v podobě inspirace je LinkedIn? Přečtěte si jak na LinkedIn, jak jej využít na maximum a neprokrastinovat u toho.
Zpětná vazba v práci i doma
Feedback, zpětná vazba. Pro řadu z nás je to stále velký strašák. Nejen si zpětnou vazbu vyslechnout, ale často jí i poskytnout. Proč je vlastně feedback tak důležitý a jak může pomoci našemu týmu i nám samotným. A jaké jsou principy a postupy.